Ciele a právne základy spracúvania osobných údajov
Schwer Fittings GmbH spracúva Vaše osobné údaje so zohľadnením Všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR), Spolkového zákona o ochrane údajov (BDSG), ako aj ďalších relevantných právnych predpisov, t.j. iba
- na splnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 b GDPR)
Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na plnenie zmluvy medzi Vami alebo na vykonanie predzmluvných opatrení na základe Vašej žiadosti.
- v rámci oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 f GDPR)
Pokiaľ to bude potrebné, budú Vaše osobné údaje spracúvané aj nad rámec plnenia zmluvy na ochranu oprávnených záujmov nás alebo tretej strany. Príklady:
• reklama, pokiaľ ste nenamietali proti využitiu Vašich osobných údajov
• uplatňovanie právnych nárokov a obrana pri právnych sporoch
• rozpoznanie a odstránenie zneužitia, zabránenie a vyjasnenie trestných činov
• zabezpečenie IT-bezpečnosti a IT-prevádzky firmy Schwer Fitting GmbH
- na základe Vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 a GDPR)
Pokiaľ ste nám udelili súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov pre určité ciele (napr. využívanie emailovej adresy pre zasielanie bulletinov), je zákonnosť tohto spracovania založená na báze Vášho súhlasu. Udelený súhlas môže byť kedykoľvek odvolaný. To platí aj na odvolanie vyhlásenia o schválení, ktoré nám bolo udelené pred platnosťou GDPR, teda pred 25.05.2018. Odvolanie súhlasu sa nedotýka zákonnosti údajov spracovaním do odvolania.
- na základe zákonných povinností (čl. 6 ods.1 c GDPR)
napr. uschovanie podkladov pre obchodné a daňovo-právne účely
Osobné údaje, ktoré nám oznámite napr. pri uchádzaní sa, vyžiadaní kontaktu alebo emailom (napr. meno, adresa alebo Vaša emailová adresa), budú spracúvané iba na korešpondenciu s Vami a iba pre účely, pre ktoré ste nám údaje poskytli.
Ak sa cez email alebo kontaktný formulár prihlásite na odber nášho bulletinu, budú Vami uvedené osobné údaje použité výlučne na tento účel alebo aby sme Vás informovali o okolnostiach relevantných pre túto službu alebo registráciu.
Pre príjem bulletinu je potrebná správna (platná) emailová adresa. Uložené budú okrem toho aj IP adresy, cez ktoré ste sa do bulletinu prihlásili a dátum kedy ste si bulletin objednali. Tieto údaje nám slúžia ako dôkaz pri zneužití, v prípade, že bude pre bulletin prihlásená cudzia emailová adresa. Okrem toho, aby sme zabezpečili, že emailová adresa nebude neoprávnene treťou stranou prihlásená v našom rozdeľovníku, pracujeme v súlade so zákonom v tzv. v postupe „Double-Opt-In“. V rámci tohto postupu budú objednávky bulletinu, odoslanie potvrdzujúceho email a prijatie odhlasovacieho potvrdenia protokolované.
Vy máte možnosť Vás súhlas na uloženie osobných údajov, Vašej emailovej adresy a jej používanie na zasielanie bulletinu kedykoľvek odvolať. Na odvolanie Vám v každom bulletine a na webovej stránke dávame k dispozícii link. Okrem toho máte možnosť svoje prianie odvolať zasielanie oznámiť nám cez kontaktné možnosti uvedené v tomto dokumente.
Kategórie príjemcov osobných údajov
V rámci Schwer Fittings GmbH majú k osobným údajom prístup iba tie miesta, ktoré ich potrebujú na uskutočnenie svojich úloh.
Vaše osobné údaje dávame iba expedičnému podniku povedenému dodávkou, pokiaľ je to potrebné na dodávku tovaru. Na uskutočnenie platieb postupujeme Vaše osobné údaje úverovému ústavu poverenému úhradou.
Ubezpečujeme Vás, že Vaše osobné údaje nepostupujeme tretím stranám, pokiaľ k tomu nie sme zákonom povinní alebo ak ste nám predtým dali Váš súhlas.
Trvanie uloženia osobných údajov
Vaše osobné údaje v zásade vymažeme, akonáhle už pre hore uvedené ciele nie sú potrebné, pokiaľ nám zákonné dôkazné a ukladacie povinnosti (obchodný zákon, daňový zákon, odvodový poriadok) neprikazujú ich ďalšie uloženie. Lehoty na uloženie činia tak až 10 rokov. Cez túto lehotu uschovávame osobné údaje iba v jednotlivých prípadoch, ak to má byť uplatnené v súvislosti s nárokmi voči nášmu podniku (zákonná premlčacia lehota až 30 rokov).
Odoslanie údajov do zahraničia
Vaše osobné údaje spracúvame zásadne v rámci našej medzinárodnej firemnej skupiny.