Cele i podstawy prawne przetwarzania danych.
Schwer Fittings GmbH przetwarza dane osobowe zgodnie z Unijnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), Federalną Ustawą o Ochronie Danych (BDSG) i wszystkimi innymi odpowiednimi przepisami prawnymi, tylko w celu wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1b RODO). Przetwarzanie danych odbywa się w celu wypełnienia umowy z Tobą lub przeprowadzenia działań przed zawarciem umowy, które odbywają się na Twoją prośbę.
- W kontekście równoważenia interesów (art. 6 ust. 1f RODO)
W razie potrzeby przetwarzamy Twoje dane poprzez faktyczne wypełnienie umowy w celu ochrony uzasadnionych interesów nas lub stron trzecich. Przykłady:
- Reklama, o ile nie sprzeciwiłeś się wykorzystaniu danych
- Zapewnienie roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych
- Identyfikacja i eliminacja niewłaściwego użycia, zapobiegania i wyjaśniania przestępstw• Zapewnienie bezpieczeństwa IT i operacji IT firmy Schwer Fittings GmbH
- na podstawie Twojej zgody (Art. 6 ust. 1a RODO).
O ile wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. wykorzystanie adresu e-mail do wysyłania biuletynu), legalność takiego przetwarzania zależy od Twojej zgody. Dana zgoda może zostać w dowolnym momencie odwołana. Dotyczy to również cofnięcia deklaracji zgody, które zostały nam wydane przed ważnością RODO, tj. przed 25.05.2018. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem danych przetwarzanych do czasu odwołania.
- Ze względu na wymogi prawne (Art. 6 (1) c RODO)
na przykład: przechowywanie dokumentów w celach handlowych i podatkowych.
Dane osobowe, które nam przekazujesz, np. jeśli złożysz wniosek o pracę, wyślesz prośbę o kontakt lub poprzez e-mail (na przykład twoje imię i nazwisko, adres lub adres e-mail), będą przetwarzane tylko w celu skontaktowania się z Tobą i tylko dla celów, na które wyrażona został zgoda .Jeśli zapiszesz się do naszego biuletynu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, wykorzystamy podane przez Ciebie informacje wyłącznie w tym celu lub poinformujemy Cię o okolicznościach związanych z tą usługą lub rejestracją.
Aby otrzymać biuletyn, wymagany jest prawidłowy (poprawny) adres e-mail. Przechowuje również adres IP, którego używasz do zapisania się do newslettera i daty, w której zamawiasz biuletyn. Dane te służą jako dowód nadużycia, jeśli zarejestrowany jest zagraniczny adres e-mail do biuletynu. W celu zapewnienia, że adres e-mail na naszej liście mailingowej, nie jest nadużywany przez osoby trzecie działamy zgodnie z prawem w ramach tzw. procedury "podwójnego wyboru". W ramach tego procesu rejestrowane będzie zamówienie na biuletyn, wysłanie e-maila potwierdzającego i potwierdzenie rejestracji.
W każdej chwili możesz anulować swoją zgodę na przechowywanie danych, swój adres e-mail i ich wykorzystanie do wysyłania biuletynu. Aby anulować, zapewniamy link w każdym biuletynie i na stronie internetowej. Istnieje również możliwość przekazania prośby o unieważnienie za pośrednictwem opcji kontaktowych określonych w tym dokumencie.
Kategorie odbiorców danych osobowych.
W ramach Schwer Fittings GmbH wszystkie stanowiska pracy mają dostęp do danych osobowych potrzebnych im do wykonywania swoich obowiązków.
Przekazujemy dane osobowe do firmy spedycyjnej, zamówionej z dostawą, o ile jest to konieczne do dostarczenia towarów.
Aby przetworzyć płatności, przekazujemy dane dotyczące płatności do banku odpowiedzialnego za płatność.
Zapewniamy, że nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim, chyba że jesteśmy do tego prawnie zobowiązani lub udzielili nam Państwo uprzedniej zgody.
Czas przechowywania danych.
Zasadniczo usuwamy dane osobowe, gdy tylko nie są one już potrzebne do celów wymienionych powyżej, o ile nie ma wymogów prawnych i innych przepisów (prawo handlowe, przepisy podatkowe, inne przepisy) które zobowiązujących nas do dalszego ich przechowywania. Okres przechowywania wynosi do 10 lat. Ponadto przechowujemy dane osobowe tylko w indywidualnych przypadkach, o ile ma to związek z roszczeniami wobec naszej firmy (okres ograniczenia prawnego do 30 lat).
Przekazywanie danych za granicą.
Zasadniczo przetwarzamy Twoje dane w ramach naszej międzynarodowej grupy firm.