Účel a právní základy zpracování osobních údajů
Společnost Schwer Fittings GmbH zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů EU (GDPR), se Spolkovým zákonem na ochranu osobních údajů (BDSG), jakož i všemi dalšími, relevantními právními předpisy, tzn. pouze
- ke splnění smluvních povinností (čl. 6 odst. 1 b GDPR)
Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení patření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů.
- v rámci zvážení zájmu (čl. 6 odst. 1 f GDPR)
Pokud je to nutné, zpracováváme Vaše údaje nad rámec vlastního plnění smlouvy za účelem zachování oprávněných zájmů naší společnosti nebo třetích osob. Příklady:
• reklama, pokud jste nevyjádřili svůj nesouhlas s využitím Vašich osobních údajů
• uplatnění zákonných nároků a obrana při právních sporech
• rozpoznání a odstranění zneužití, zabránění a odhalení trestných činů
• zajištění IT bezpečnosti a provozu IT ve společnosti Schwer Fitting GmbH
- na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 a GDPR)
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů za určitým účelem (např. použití e-mailové adresy pro zasílání novinek), je zákonnost tohoto zpracování dána Vaším uděleným souhlasem. Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat. Toto platí i pro odvolání souhlasných prohlášení, která byla vůči naší společnosti udělena před platností GDPR, tedy před 25.05.2018. Odvolání souhlasu nemá vliv na legálnost údajů zpracovávaných až do odvolání souhlasu.
- na základě zákonných předpisů (čl. 6 odst.1 c GDPR)
např. za účelem uchovávání dokumentů pro obchodní a daňově-právní účely
Osobní údaje, které jste nám poskytli např. při žádosti o místo, dotazu na kontakty nebo e-mailem (např. Jméno, adresa nebo Vaše e-mailová adres), budou zpracovávány pouze za účelem korespondence s Vámi a dalšímu účelu, za kterým jste nám své osobní údaje poskytli.
Pokud se prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře přihlásíte k odběru novinek, budeme Vámi zadané údaje používat pouze k tomuto účelu, nebo abychom Vás informovali o okolnostech relevantních pro tuto službu nebo registraci.
Přijímání novinek vyžaduje validní (platnou) e-mailovou adresu. Kromě toho ukládáme i IP adresy, z nichž jste se k odběru novinek přihlásili, a též datum objednání newsletteru. Tyto údaje nám slouží jako doklad v případě zneužití, pokud je k odběru novinek přihlášena cizí e-mailová adresa. Abychom navíc zajistili, že do našeho rozdělovníku nebude třetími osobami zneužita a zaregistrována cizí e-mailová adresa, používáme v souladu se zákonem i tzv. „Double-Opt-In“ proces. V rámci tohoto procesu se protokoluje objednání newsletteru, zaslání potvrzovacího e-mailu a obdržení potvrzení o přihlášení.
Máte možnost, kdykoliv odvolat svůj souhlas s ukládáním údajů, Vaší e-mailové adresy a jejich použití k zasílání newsletteru. Pro odvolání souhlasu od nás máte v každém newsletteru a na webových stránkách k dispozici příslušný odkaz. Kromě toho máte možnost sdělit nám své přání odvolat souhlas i prostřednictvím kontaktů uvedených v tomto dokumentu.
Kategorie příjemců osobních údajů
V rámci firmy Schwer Fittings GmbH mají k osobním údajům přístup oddělení, jež je potřebují pro plnění svých úkolů.
Vaše osobní údaje předáváme pouze spedici pověřené realizací zasláním zboží, pokud je to k dodání zboží nutné. Za účelem realizace plateb poskytujeme Vaše platební údaje bankovní společnosti pověřené provedením platby.
Ujišťujeme Vás, že Vaše osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám, pokud tomu ovšem nejsme povinni ze zákona nebo pokud jste nám předem neudělili Váš souhlas.
Doba ukládání dat
Vaše osobní údaje principiálně mažeme, jakmile již nejsou potřebná pro výše uvedené účely, pokud nás k delšímu ukládání nezavazují zákonné povinnosti k dokládání a archivaci dat (obchodní a daňové zákony, nařízení o odvodech a poplatcích). Archivační lhůty v takových případech činí až 10 let. Kromě toho uchováváme Vaše osobní údaje pouze v jednotlivých případech, pokud jsou uplatněny nároky vůči naší společnosti (zákonná promlčecí lhůta činí až 30 let).
Předávání dat do zahraničí
Vaše osobní údaje principiálně zpracováváme v rámci naší mezinárodní skupiny firem.