Kundendokumentation

Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d)

Die optimale Betreuung und den besten Service für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen der Industrie steht bei Schwer Fittings an erster Stelle. Für die wachsenden Aufgaben im Bereich der Dokumentation suchen wir deshalb Verstärkung für unser Team in Denkingen. Das Aufgabengebiet ist der Abteilung Vertrieb bei Schwer Fittings zugeordnet.

Ihre neue Aufgabe:

Sie sind der/die interne Anprechpartner*in für Materialzeugnisse und Qualitätsdokumente bei Schwer Fittings
Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion zur Bereitstellung wichtiger Dokumentationen für unsere Kunden ein
Dazu zählt auch die Erstellung von Ursprungsnachweisen sowie Lieferantenerklärungen
Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen Vertrieb sowie den Fachabteilungen bei Schwer Fittings wichtig
Bei Bedarf nehmen Sie auch direkten Kontakt mit den Kunden auf, insbesondere bei Fragen zu den ausgestellten Dokumenten
Die Rechnungserstellung der entsprechenden Unterlagen gehört ebenfalls abschließend zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil:

Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Den sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen setzen wir voraus
Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (ERP) sind wünschenswert
Das Arbeitsgebiet setzt eine eigenverantwortliche, strukturierte und saubere Arbeitsweise voraus
Aber auch im Team oder in der Kommunikation mit Kunden zeigen Sie Ihre Stärken
Sie beherrschen ein verhandlungssicheres Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das können Sie erwarten:

Beste Arbeitsbedingungen und modernste Arbeitsplätze in einem renommierten, weltweit tätigen Familienunternehmen
Einführungen und Schulungen für Ihr neues Aufgabengebiet
Unterstützung durch die Fachabteilungen
Vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
Die Möglichkeit für Homeoffice an bestimmten Tagen in der Woche
Zusätzliche Leistungen erläutern wir Ihnen gerne bei einem ersten Vorstellungsgespräch

Ihre Bewerbung:

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, etc.) mit der Angabe Ihres Lohn-/ bzw. Gehaltswunschs sowie dem möglichen Eintrittstermin, damit wir bestmöglich planen und koordinieren können. Vielen Dank!