Personalwesen

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Für die Abteilung "Personalwesen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für interessante HR-Projekte, die unser Unternehmen noch weiter nach vorne bringen. Hierbei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und setzen dabei Ihre kommunikativen Stärken ein. Mit unserem Leitbild fördern wir die Zufriedenheit der Schwer-Mitarbeiter*innen und pflegen ein sehr gutes Miteinander im Unternehmen.

Ihre interessanten Aufgaben:

Mitwirkung und Unterstützung der Leitung Personal in allen HR-Prozessen im Unternehmen
Persönlicher Kontakt und schriftliche Korrespondenz, inklusive Ausstellung von Dokumenten
Administration unserer Zeiterfassung (Anlage von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Zeitenkorrekturen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc.)
Personalbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit unseren Abteilungs- und Bereichsleiter*innen
Organisation von Besprechungsterminen für die betriebliche Altersvorsorge
Regelung und Anlage der steuerfreien Sachbezüge
Textliche Ausarbeitung von Suchprofilen sowie Schaltung bei entsprechenden Plattformen
Einpflegen von Stellenanzeigen in unsere Recruiting-Software
Weiterentwicklung und Optimierung der Suchstrategien in verschiedenen Recruiting-Kanälen
Mithilfe bei SoMe-Kampangen bei Stellensuchen und bezahlten Anzeigen
Beobachtung von Einträgen in Online-Bewertungsportalen sowie Kontaktaufnahme
Koordination von Mitarbeitergeschenken an unsere Mitarbeiter/innen (z.B. Geburtstag, Weihnachten, Rente)
Teamarbeit bei Employer-Branding-Projekten zur Stärkung der Unternehmensmarke
Mithilfe bei Personalevents, Ausbildungsmessen und internen Schulungen

Ihre idealen Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Personalbereich
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Kommunikations- und Teamfähigkeit, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Arbeit mit allen gängigen MS-Office-Programmen
Wünschenswert: Ausbilderschein AEVO

Das können Sie erwarten:

Beste Arbeitsbedingungen und modernste Arbeitsplätze in einem renommierten, weltweit tätigen Familienunternehmen
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und einer langfristigen Perspektive
Unterstützung durch die Fachabteilungen und die Leitung Personalwesen
Vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
Die Möglichkeit für Homeoffice an bestimmten Tagen in der Woche
Zusätzliche Leistungen erläutern wir Ihnen gerne bei einem ersten Vorstellungsgespräch