Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d)

Die optimale Betreuung und den besten Service für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen der Industrie steht bei Schwer Fittings an erster Stelle. Für die wachsenden Aufgaben im Bereich der Dokumentation suchen wir deshalb Verstärkung für unser Team in Denkingen. Das Aufgabengebiet ist der Abteilung Vertrieb bei Schwer Fittings zugeordnet.

Ihre neue Aufgabe:

  • Sie sind der/die interne Anprechpartner*in für Materialzeugnisse und Qualitätsdokumente bei Schwer Fittings
  • Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion zur Bereitstellung wichtiger Dokumentationen für unsere Kunden ein
  • Dazu zählt auch die Erstellung von Ursprungsnachweisen sowie Lieferantenerklärungen
  • Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen Vertrieb sowie den Fachabteilungen bei Schwer Fittings wichtig
  • Bei Bedarf nehmen Sie auch direkten Kontakt mit den Kunden auf, insbesondere bei Fragen zu den ausgestellten Dokumenten
  • Die Rechnungserstellung der entsprechenden Unterlagen gehört ebenfalls abschließend zu Ihrem Aufgabengebiet
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Ihr Profil:

  • Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Den sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen setzen wir voraus
  • Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (ERP) sind wünschenswert
  • Das Arbeitsgebiet setzt eine eigenverantwortliche, strukturierte und saubere Arbeitsweise voraus
  • Aber auch im Team oder in der Kommunikation mit Kunden zeigen Sie Ihre Stärken
  • Sie beherrschen ein verhandlungssicheres Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das können Sie erwarten:

  • Beste Arbeitsbedingungen und modernste Arbeitsplätze in einem renommierten, weltweit tätigen Familienunternehmen
  • Einführungen und Schulungen für Ihr neues Aufgabengebiet
  • Unterstützung durch die Fachabteilungen
  • Vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
  • Die Möglichkeit für Homeoffice an bestimmten Tagen in der Woche
  • Zusätzliche Leistungen erläutern wir Ihnen gerne bei einem ersten Vorstellungsgespräch

Ihre Bewerbung:

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, etc.) mit der Angabe Ihres Lohn-/ bzw. Gehaltswunschs sowie dem möglichen Eintrittstermin, damit wir bestmöglich planen und koordinieren können. Vielen Dank!

personal@schwer.com

Herr Rupp

Tel. 07424/9825-334

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